 29551
Werbe-Partner:
|
| Digitale Archivierung mit Netzwerk-Scannern |
DIE professionelle, REVISIONssichere Dokumenten-ARCHIVIERUNG
• Wann brauchen Sie unser Archivier-System?
- wenn Sie viel ARCHIVGUT und wenig REGAL haben
- wenn Sie viel BRIEFPOST im Alltagsgeschäft erreicht
- wenn Sie FINDEN wollen OHNE zu SUCHEN
• WAS KANN das Archivier-System?
- Archivieren von gescannten Akten / Dokumenten
- Archivieren von Ausdrucken aus Anwendungen (z.B. aus Warenwirtschaftsystemen)
- Archivieren von eigenen Dateien
• WIE arbeitet das Archivier-System?
- der Archiv-Server arbeitet im lokalen Netzwerk (LAN) mit Firmen-PCs und
Netzwerk-Scanner(n)
- das Archiv-System ist unabhängig vom PC-Betriebssystem
- das Archiv-System ist ein fertig installiertes und eigenständiges Komplettsystem,
d.h. Anschluss an das Stromnetz + an das Datennetz [LAN] + Start
- Kapazität für ca. 1 Mrd. Datensätze
- bis zu 15.000 Archivier-Vorgänge pro Tag möglich
- fünf separate Archive, jeweils separat passwortgeschützt
- FINDEN von Dokumenten im Sekundentakt - wie beim Suchen im Internet
- Suchbegriffe werden erstellt:
> manuell durch den Benutzer
> sowie automatisch anhand von Wortgruppen im Dokument oder BarCode
- der Archiv-Server ist klein und energiesparend, sein Aufstellplatz im Hausnetz ist
beliebig
• Was macht die Daten SICHER?
- Archivdaten und Betriebssystem sind voneinander getrennt
- Archivdaten sind auf separater Datenplatte sowie auf mindestens zwei Sicherungs-
Festplatten
- Datenplatten bleiben immer beim Inhaber, selbst beim Servertausch
- Archivdaten sind verschlüsselt
- Archivdaten haben ISO-genormtes Langzeit-Dateiformat (PDFa - ISO 19005-1:2005)
- Archivdaten sind nicht löschbar und nicht veränderbar
- Archivdaten sind exportierbar in andere Software-Systeme
- ArchivSystem ist zertifiziert durch internationale Wirtschaftsprüfer „KPMG“
• Das zusätzliche PLUS!
- KEINE Schulung erforderlich!
- KEINE Software-Installation nötig!
- KEINE Begrenzung der Arbeitsplätze!
- KEINE Begrenzung der Netzwerkscanner!
- KEINE Vorbereitung der Archivierung nötig!
- KEINE räumliche Bindung an PCs oder Scanner!
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an, wir haben die Antworten!
Mobil: 0172 - 8137 877
[ zu >>> EDV-Leistungen ]
[ zu >>> Kompetenzen ]
|
|
